Muito se fala sobre organização e produtividade nos dias de hoje. Em teoria, a produtividade se refere à eficiência e eficácia com que uma pessoa ou profissional utiliza seu tempo e recursos. Nesse sentido, a produtividade pode ser definida como a chave para alcançar o sucesso e embora muitas pessoas pensem que são produtivas, existem diferentes definições do conceito, por isso, pode ser mais fácil para alguns que para outros.

O primeiro passo para se tornar produtivo é planejar sua agenda anual e depois, diária. Esse planejamento vai te ajudar a identificar quais tarefas você precisa realizar a cada mês para não perder nenhum prazo importante e assim, você saberá quais são os períodos reservados para trabalho, lazer, família, compromissos pessoais e outros.

Em seguida, você precisará identificar seus pontos fortes e se concentrar em concluir tarefas que o ajudem a crescer como pessoa. Por exemplo, se você é bom em planejamento, pode usar essa força criando fluxos de trabalho e estratégias para otimizar seu tempo. Ao fazer isso, você aumentará seu valor para os seus clientes e, ao mesmo tempo, desenvolverá novas habilidades que o ajudarão a se tornar mais produtivo. 

Normalmente, usamos agendas para organizar o dia-a-dia, marcar compromissos sociais e horários para fazer tarefas. Apesar disso, esse movimento parece estar em mudança. As pessoas têm usado cada vez mais aplicativos no celular para organizar todos os seus compromissos. Para te ajudar nisso, separamos uma lista com alguns aplicativos gratuitos que podem te ajudar na sua organização em 2023, confira:

Notion

O Notion é uma ferramenta completa de organização e distribuição de tarefas.

Muito utilizado para gestão de agendas que não estejam todas no mesmo lugar. Se você atende um dia da semana em cada lugar, por exemplo, o Notion pode te ajudar na organização, te permitindo ter acesso a documentos, agenda e lembretes em um único lugar.

Trello

O Trello é uma ferramenta intuitiva e gratuita para gerenciamento de projetos, atividades e equipes. Se você precisa controlar mais de uma coisa de uma só vez, o Trello é uma ótima ferramenta para que você saiba como cada área do seu negócio está funcionando. Você pode criar listas e quadros para financeiro, contas a pagar, contas a receber, por exemplo.

Google Agenda

Um clássico para manter sua agenda na palma da sua mão, online e ainda deixar que outras pessoas tenham acesso à partes públicas dela. Também oferece notificação de compromissos com minutos, horas ou dias de antecedência, criação de calendários personalizados e reuniões online.

Google Keep

O Keep é um aplicativo simples que permite a criação e acesso de notas via celular ou via web e pode ser sincronizado com o Google Drive. Sabe quando você precisa anotar coisas para se lembrar depois e usa notas adesivas? O Google Keep permite que você crie várias notas adesivas virtuais na sua tela, possibilitando mudar a cor, colocar prazos e até alertas.

E então, quais desses apps você já usa e quais você vai passar a usar a partir de agora? Deixe aqui nos comentários!